Tietosuoja
Iitti.fi-sivut
Keräämme käyttötietoja
Iitin kunnan verkkopalvelussa kerätään käyttäjätietoja, jotta voisimme parantaa sivujemme palveluja. Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden tai muiden tekniikoiden avulla, eikä sivustomme voi tietää esimerkiksi käyttäjän sähköpostiosoitetta, ellei käyttäjä itse ole sitä antanut. Sähköpostiosoitetta kysytään yhteydenottolomakkeessa, mikäli käyttäjä haluaa vastauksen yhteydenottoonsa. Yhteydenottolomakkeessa antamasi tietoja käytetään vain vastaamiseen. Iitin kunta ei luovuta mitään käyttäjästä kerättyjä tietoja eteenpäin.
Evästeiden käyttö
Iitti.fi-sivustolla käytetään ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa verkkosivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät helpottaa kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistaa yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä.
Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Jos vierailet iitti.fi-sivustolla ja selaimesi on asetettu vastaanottamaan evästeitä, pidämme tätä osoituksena siitä, että hyväksyt evästeidemme käytön.
Evästeiden esto
Mikäli Iitti.fi-sivustolla vieraileva käyttäjä ei halua kunnan saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu esim. Internet Explorer -selainohjelman ”Työkalut” -valikosta löytyvän ”Internet asetukset” -valikon kautta kohdasta ”Suojaus”.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpidettyjen sivujen ja tarjottujen palvelujen asianmukaiselle toimimiselle.
Paikkatietojen hyödyntäminen
Osa Iitti.fi-verkkopalvelun sisällöistä voi olla rakennettu adaptiiviseksi eli sisältöjen tarjonta voi muuttua esimerkiksi mobiililaitteen paikkatiedon mukaisesti.
On täysin käyttäjän itse valittavissa haluaako hän antaa sijaintitietonsa verkkopalvelun hyödynnettäväksi. Mikään tieto ei jää saavuttamatta, vaikka tietoa ei annettaisi verkkopalvelun käyttöön.
Tietosuojavastaava
Iitin kunnan tietosuojavastaavana toimii asianhallintasuunnittelija Anne Tolppala.
Tietosuojaa koskevat tiedustelut pyydetään osoittamaan kirjallisena kunnan kirjaamoon. Huomaathan, että sähköpostilla tai suojaamattomalla verkkolomakkeella ei ole turvallista lähettää luottamuksellisia tai arkaluonteisia tietoja, kuten henkilötunnusta tai pankkitilin numeroa.
Tietosuojaselosteet
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (IV luvun 30 artikla) mukaisesti jokaisen rekisterinpitäjän on laadittava seloste käsittelytoimista. Tietosuojaselosteesta käy ilmi mm. rekisterinpitäjän yhteystiedot, henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista.
Iitin kunnan tietosuojaselosteet julkaistaan tällä sivulla ja luettelo täydentyy jatkuvasti. Tietosuojaselosteisiin voit tutustua myös palvelupiste Monitorissa sen aukioloaikoina.
Hallintopalveluiden rekisteri- ja tietosuojeselosteet (sisältävät tietojärjestelmäselosteen)
Henkilörekisterin tietosuojaseloste, henkilöstön kulunvalvonta 17.1.2023
Henkilörekisterin tietosuojaseloste, luottamushenkilörekisteri 25.8.2022
Henkilörekisterin tietosuojaseloste, henkilötietojärjestelmä 17.1.2023
Asiakasrekisterin tietosuojaseloste, yhdistysten toiminta- ja kohdeavustukset 25.8.2022
Asiakasrekisterin tietosuojaseloste, kysely- ja raportointi 25.8.2022
Henkilörekisterin tietosuojaseloste, sähköpostijärjestelmä 25.8.2022
Yhteystietorekisterin tietosuojaseloste, asianhallintajärjestelmä 25.8.2022
Henkilörekisterin tietosuojaseloste, Kuntarekry.fi 25.8.2022
Henkilörekisterin tietosuojaseloste, sidonnaisuusrekisteri 25.8.2022
Henkilörekisteri, Iitin Klubin yhteystiedot 25.8.2022
Asiakasrekisterin tietosuojaseloste, Visma IntimePlus taloushallinto myyntireskontra 25.8.2022
Asiakasrekisterin tietosuojaseloste, Visma IntimePlus taloushallinto ostoreskontra 25.8.2022
Henkilörekisterin tietosuojaseloste, vaaliluettelot 25.8.2022
Henkilörekisterin tietosuojaseloste, vaihdepalvelut 25.8.2022
Asiakasrekisteri, etsivä nuorisotyö 25.8.2022
Asiakasrekisteri, nuorten työpajatoiminta 1.2.2021 (lakannut 31.12.2021)
Asiakasrekisteri, työllisyyden hoito 25.8.2022
Henkilörekisteri, kauppakirjat ja sopimukset 25.8.2022
Asiakasrekisteri, tilojen varaukset (kunnantalot) 25.8.2022
Asiakasrekisteri, nuorten kesätyöseteli 25.8.2022
Henkilörekisteri, Väestötietojärjestelmä 17.1.2019
Asiakasreksiteri, asuntolainat 25.8.2022
Henkilörekisteri, kunnantalon kameravalvonta 8.9.2022
Henkilörekisteri, vanhan kunnantalon kameravalvonta 8.9.2022
Henkilörerkisteri, venevalkaman kameravalvonta, Kymenrannantie 261 6.6.2023
Henkilörekisteri, torialueen kameravalvonta 6.6.2023
Asiakasrekisteri kunnan vuokra-asuntojen laskutus 25.8.2022
Sivistyspalveluiden rekisteri- ja tietosuojaselosteet
Kansalaisopisto
Henkilörekisterin tietosuojaseloste, kansalaisopisto 25.8.2022
Kirjasto
Kyyti - Kymenlaakson yleisten kirjastojen kirjastojärjestelmä, tietosuojaseloste 20.9.2021
Asiakasrekisteri, tilojen varaukset (kirjasto) 7.1.2023
Asiakasrekisteri, äänentoistolaitteiston varaukset 1.2.2021
Henkilörekisteri, omatoimikirjaston kameravalvonta 8.9.2022
Koulut ja päiväkodit
Asiakasrekisterin tietosuojaseloste, Oppilashuollon (koulupsykologi ja -kuraattori) asiakasjärjestelmä Siirtynyt Päijät-Hämeen hyvintointialueelle 1.1.2023
Henkilörekisterin tietosuojaseloste, Oppilasrekisteri 25.8.2022
Henkilörekisterin tietosuojaseloste, Koulukuljetussuunnitelma 25.8.2022
Henkilörekisteri, aamu- ja iltapäivätoiminta 25.8.2022
Henkilörekisterin tietosuojaseloste, varhaiskasvatuksen asiakasreksiteri 9.8.2022
Henkilötietorekisteri, koulujen ja päiväkotien erityisruokavaliot 26.8.2022
Asiakasrekisteri, tilojen varaukset (Kausalan koulu) 25.8.2022
Asiakasrekisteeri, tilojen varaukset (lukio) 25.8.2022
Asiakasrekisteri. tilojen varaukset, (yläkoulu) 25.8.2022
Tietosuojaseloste, yksityiset perhepäivähoitajat 25.8.2022
Henkilörekisteri, alakoulun kameravalvonta 6.6.2023
Henkilörekisteri, lukion kameravalvonta 6.6.2023
Henkilöreksiteri, yläkoulun kameravalvonta 6.6.2023
Vapaa-aikapalvelut
Asiakasrekisterin tietosuojaseloste. kuntosali ja Veteraanimajan saunat 25.8.2022
Asiakasrekisteri, tilojen varaukset (liikuntahalli) 25.8.2028
Asiakasrekisteri, tilojen varaukset (Veteraanimaja) 25.8.2022
Asiakasrekisteri, vapaa-aikapalvelujen liikuntaryhmät 25.8.2022
Henkilörekisteri, Ravilinnan kameravalvonta 8.9.2022
Teknisten palveluiden tietosuojaselosteet
Asiakasrekisterin tietosuojaseloste, Venepaikat 26.8.2022
Asiakasrekisterin tietosuojaseloste, Lupapiste.fi/rakennusvalvonta 26.8.2022
Asiakasrekisteri yksityistierekisteri 26.8.2022
Henkilörekisteri, rakennusvalvonnan viranomaistehtävät 26.8.2022
Henkilörekisteri
Tietojärjestelmäselosteet
Dynasty for SQL asianahllintajärjestelmä 18.2.2020
CleaNet -siivouksen ja kiinteistönhoidon mitoitusjärjestelmä 20.2.2020
Jamix -ruokatuotannon järjestelmä 20.2.2020
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)
25.5.2018 alkaen henkilötietojen käsittelyä ohjaa EU:n yleinen tietosuoja-asetus sekä uuden tietosuojalain voimaantuloon saakka henkilötietolaki ja muu kansallinen lainsäädäntö. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen tavoitteina on korostaa henkilön oikeutta valvoa omien henkilötietojensa käsittelyä sekä tuoda läpinäkyvyyttä henkilötietojen käsittelyyn.
Tietojen käsittelyperuste
Suurin osa Iitin kunnan palveluista perustuu lakisääteisen velvoitteen toteuttamiseen, yleiseen etuun tai julkisen vallan käyttämiseen. Tällöin emme tarvitse erillistä suostumusta henkilötietojesi käsittelyä varten. Osa palveluista on kuitenkin sellaisia, joihin henkilötiedot kerätään suostumukseesi perustuen, ja tällöin pyydämme Sinulta suostumuksen tietojesi käsittelyyn. Sinulla on oikeus myös peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.
Tietoja säilytetään pääsääntöisesti Iitin kunnan arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti. Tietoja säilytetään kuitenkin niin kauan kun se toiminnan kannalta on perusteltua.
Tietosuoja Iitin kunnan palveluissa
Kun asioit Iitin kunnan palveluissa, käsittelemme henkilötietojasi siltä osin kuin se on asiasi hoitamiseksi tarpeellista. Henkilötietoja käsitellään rekisterin käyttötarkoituksen mukaan ja käyttämiisi palveluihin perustuen. Kunnan palveluissa tietosi on hyvin suojattu, eikä niitä luovuteta eteenpäin muihin kuin lakisääteisiin velvoitteisiin perustuen.
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmilla ja tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksella. Rekistereihin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu henkilö.
Rekisteritietojen tarkastus- ja korjaamispyynnöt
Tarkastus- ja korjaamispyynnöt tulee tehdä kirjallisesti ja pyynnön tekijä on tunnistettava. Toistaiseksi käytössä ei ole sähköistä tunnistautumismahdollisuutta, joten pyynnöt on tehtävä käymällä henkilökohtaisesti Iitin kunnan kirjaamossa tai Iitti-Pisteessä (Kirjasto).
Rekisteritietojen tarkastuspyyntölomake