Elävien järjestöjen ja tapahtumien Iitti -hanke
Iitin kunnassa on käynnistynyt kaksivuotinen Elävien järjestöjen ja tapahtumien Iitti -hanke, jonka tavoitteena on kehittää yhdistysyhteistyön toimintamallia, kasvattaa Iitin alueella toimivien yhdistysten, seurojen ja vapaaehtoisvoimin järjestettäviä kulttuuri- ja tapahtumatuotantoa hyvinvoinnin lisäämiseksi.
Hankkeella tavoitellaan paikallistapahtumien ja kulttuuritapahtumien elvyttämiseksi uutta yhteishenkeä ja aktiivisuutta lisäämään alueen elinvoimaisuutta. Toteuttamiseen Pohjois-Kymen Kasvu ry on myöntänyt hankkeelle Leader-rahoitusta Euroopan maaseuturahastosta (2023–2027) 136 046,80 euroa, joka on 89,9 % hankkeen kokonaiskustannuksista. Hankkeessa Iitin kunta vastaa rahallisesta omarahoitusosuudesta ja järjestöt/yhdistykset vastikkeettoman työn osuudesta.
Paikalliselle yhteisölliselle toiminnalle ja iittiläistä omaleimaisuutta omaaville tapahtumille on kysyntää, sillä edelleen lähimatkailu, paikalliskulttuuri ja perhetapahtumat ovat Iitissä verrattain suosittuja. Tarve yhteiselle tapahtumien järjestämisen koordinoinnille sekä yhteensovittamiselle on noussut esille eri yhteyksissä, erityisesti keskusteluissa, joita on käyty kunnan järjestäessä sen vastuulleen järjestötoiminnasta siirtyneitä kausitapahtumia. Monilla paikallistapahtumilla on ollut oma elinkaarensa, joka on päättynyt yleisimmin talkoo- ja järjestötoimijoiden vähenemiseen tai väsymiseen ja tietotaidon katoamiseen. Verkostoitumisen ja yhteistyön kautta lisätään mahdollisuuksia toteuttaa erilaisia uusia tapahtumia sekä kehittää tämän kautta erityisesti kuntalaisten kulttuurillista hyvinvointia.
Hankkeessa luodaan uutena toimintamallina yhdistysfoorumi, jonka alaosastoina toimivat jatkossa Iitin kylillä aluefoorumit. Yhteisellä foorumilla halutaan parantaa yhdistysten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia, edistää vuorovaikutusta kunnan ja yhdistysten välillä digitaalisia alustoja hyödyntäen. Paremmin saada yhdistysten ääni kuuluviin, tuoda heidän ajankohtaisia asioitansa esille sekä tehostaa yhdistysten mahdollisuutta vaikuttaa asioihin juuri heidän näkökulmastaan.
Aluefoorumit
Keskeisinä asioina aluefoorumeissa keskitytään yhdistysten väliseen yhteistyöhön, ajankohtaisiin asioihin sekä uusien talkoolaisten mukaan saamiseen ja digitalisaatioon. Mikäli yhdistyksesi tai asuinpaikkasi sijaitsee seuraavilla alueilla ja haluat tulla mukaan kehittämään yhteistyötä ja tapahtumia Iittiin, niin lämpimästi tervetuloa. Ennakkoon voi ilmoittautua, mutta ei pakollista. Pidetään kokoontumisien kynnys matalana ja viime hetken osallistumiset ovat myös toivottavia.
Yhdistysfoorumin on tarkoitus tavata kaksi kertaa vuodessa ja aluefoorumien 4 kertaa vuodessa.
Seuraavat aluefoorumit vuonna 2024 vapaa-aikakeskus Ravilinnan kokoushuoneessa A seuraavasti:
-
Etelä-Iitti aluefoorumi: ma 11.11.2024 klo 18.00, Kuukso, Saaranen, Haapakimola, Sääskjärvi, Perheniemi Ilmoittaudu
-
Pohjois-Iitti aluefoorumi: ti 12.11.2024 klo 18.00, Vuolenkoski, Mankala, Säyhtee Ilmoittaudu
-
Koillis-Iitti aluefoorumi: ke 13.11. klo 18.00, Kymentaka, Lyöttilä, Radansuu, Kirkonkylä Ilmoittaudu
-
Keskinen Iitti aluefoorumi: to 14.11. klo 18.00, Kausala, Jokue, Kaukaa Ilmoittaudu
Aluefoorumien tapaamiset 2024–2025
-
Etelä-Iitti aluefoorumi
ma 19.8.2024 klo 18:00ma 11.11.2024 klo 18.00ma 10.2.2025 klo 18.00ma 7.4.2025 klo 18.00ma 18.8.2025 klo 18.00ma 10.11.2025 klo 18.00 -
Pohjois-Iitti aluefoorumi
ti 20.8.2024 klo 18:00ti 12.11.2024 klo 18.00ti 11.2.2025 klo 18.00ti 8.4.2025 klo 18.00ti 19.8.2025 klo 18.00ti 11.11.2025 klo 18.00 -
Koillis-Iitti aluefoorumi
ke 21.8.2024 klo 18:00ke 13.11.2024 klo 18.00ke 12.2.2025 klo 18.00ke 9.4.2025 klo 18.00ke 20.8.2025 klo 18.00ke 12.11.2025 klo 18.00 -
Keskinen Iitti aluefoorumi
to 22.8.2024 klo 18:00to 14.11.2024 klo 18.00to 13.2.2025 klo 18.00to 10.4.2025 klo 18.00to 21.8.2025 klo 18.00to 13.11.2025 klo 18.00 -
Aluefoorumien muistio elokuu 2024
Elävien järjestöjen ja tapahtumien Iitti hanke 2024–2026
Aluefoorumien tapaamiset 19–23.8.2024 Ravilinna kokoushuone A, Kausala
Aluefoorumien ensimmäisissä tapaamisissa oli monta eri yhdistystä edustettuina, joka teki keskustelusta rikasta ja osallistumisesta hyvää. Tapaamisissa syntyi ajatuksia ja ideoita, joiden avulla voimme edistää
yhdistysten toimintaa ja yhteistyötä tulevaisuudessa.Yhdistysten yhteystiedot kunnan sivuille: – Suosituksena sähköpostiosoite, missä olisi henkilön nimen sijaan
yhdistyksen nimi ja pj, vpj, rh. tai suoraan pelkkä yhdistyksen nimi (esim. iitinheittäjätpj@ iitinheittäjätrh@
iitinheittäjät@ jne.) Sähköpostin avulla Iitin kunnan palveluhakemisto pysyy ajan tasalla
puheenjohtajan/ rahastonhoitajan vaihtuessa ja viestinnän jatkuessa. Tällöin on uudet jäsenet löytävät ja tavoittavat yhdistyksen helposti eikä sivuston päivitystä tarvitse tehdä.TET-harjoittelu kunnalla syksyisin. Harjoittelun aikana yhdistysten toiminta tulee tutuksi nuorille ja
näin voidaan saada uusia harrastajia yhdistyksille. Harjoittelussa voidaan tehdä tapahtumien dokumentointia,
osallistua tapahtumien järjestämiseen, avustaa kokouksissa sekä viestinnässä. Harjoittelun sisältö
saattaa laajentua koska yhdistyksiä on monenlaisia. TET-harjoittelijat voidaan opastaa tähän esimerkiksi
soittamalla yhdistyksille, missä on vanhempaa väestöä ja yhdistyksen kirjaaminen Iitin kunnan
palveluhakemistoon. Palveluhakemiston käyttäminen on mahdollista myös järjestää kirjastolla käytännönläheisenä opetuksena. TET-harjoittelijat tulevat osallistumaan syksyllä 2024 mm. Kuuloliiton linja-auton
asiakkaiden neuvontaan S-marketin pihassa ja tapahtuman dokumentointiin. Kevyt yhdistystoiminta,
nuorempien henkilöiden mukaan tuominen, mielenkiinnon herättäminen ja sitoutuminen, yhdistysjäseneksi kehittyminen.Tapahtumakalenterin luominen. Syyskokoukset ovat käynnissä ja ensimmäisessä yhdistysfoorumissa on hyvä
katsoa tämän ja ensi vuoden kalenteri, ja jakaa jo sovitut tapahtumat.
Tapahtumakalenterina voidaan ottaa yhdistysfoorumin Gmail -kalenteri käyttöön. Alueille on jaettu omat sähköpostiosoitteet, joiden kautta voi jakaa tietoa ja viestiä aluefoorumeiden asioissa. Ensimmäiset viestit on lähetetty, katsotaan kuinka ne toimivat ja kuinka yhdistykset ottavat ne käyttöönsä.
——————————————————————————————————————————-
Talkoopankki, osaamismatriisi, työvälineellä monta nimeä. Tavoitteena jakaa tietoa yhdistysten
talkoovoimista toisille. Tämä kohta on myös hyvä huomioida kunnan sivuston yhdistysten palveluhakemistossa. GDPR -tietosuoja- asetusta noudattaen se voi olla esimerkiksi seuraavanlaisesti.
Talkoopankin tiedot voisi olla jokaisen yhdistyksen omalla koti- ja Facebook -sivulla, joissa tietojen muuttaminen on helppoa tarpeen vaatiessa.
Lupakortilliset jäsenet tapahtumien järjestäjiksi. Yhdistykset pystyvät ottamaan helposti yhteyttä toisiinsa ja kysyä järjestäjiä tapahtumiin. Kortillisten jäsenten tarjonnan jakaminen yhdistysten välillä, mikä voi toimia myös varainhankintakeinona yhdistyksille.• Järjestysmieskortti: X henkilöä, (kortti voimassa 5 vuotta)
• Hygieniapassi: Y henkilöä, (voimassa toistaiseksi, ei vanhene)
• Ensiapukortti: Z henkilöä, (voimassa 3 vuotta)Palveluhakemistossa kannattaa myös mainita, onko yhdistyksellä asiantuntijuutta, ketkä voi
järjestää koulutuksia muille yhdistyksille ja kielitaito.
————————————————————————————————————————————–
Kuinka yhdistykset voivat hyödyntää mahdollisuutta ottaa työharjoittelijoita yhdistyksiin, jotta
tämä mahdollistaa uusien jäsenten löytymisen ja nuorten työkokemuksen kertymisen.
Opintopisteitä voi saada työharjoittelusta yhdistyksessä kisälliajatuksella seuraavasti:1. Työharjoittelun suunnittelu: Yhdessä puheenjohtajan kanssa laaditaan harjoittelusuunnitelma, joka
sisältää selkeät tavoitteet.
2. Ohjaus ja tuki: Puheenjohtaja toimii mentorina, tarjoten ohjausta ja tukea harjoittelun aikana.
3. Arviointi: Harjoittelun lopussa suoritetaan arviointi, jossa tarkastellaan saavutettuja tavoitteita ja
oppimiskokemuksia.
Tämä työharjoittelumahdollisuus on otettava esille yhdistysmarkkinoita järjestettäessä ja kuinka kouluilla
on mahdollisuus integroida tämä mahdollisuus opetussuunnitelmaan.
——————————————————————————————————————————————-
Teemana ohitettiin myös siivoustalkoot. Onko yhdistyksillä tarvetta tehdä siivoustalkoita yhdessä ja
kerätä varoja yhdistyksille. Tutustuvatko yhdistykset tätä kautta toisiinsa? -
Yhdistysfoorumin asialista ja muistio 17.9.2024
Elävien järjestöjen ja tapahtumien Iitti – hanke 2024–2026
Yhdistysfoorumin kokoontuminen 17.9.2024 klo 18:00
Asialista ja muistio
Paikka: Ravilinna Veteraanitie 2, 47400 Iitti
- Päätettiin yksimielisesti esittää kunnanhallitukselle kyläasianneuvottelukunnan lakkauttamista, koska tilalle on muodostettu aluefoorumit, jotka hoitavat ko. tehtävää sekä näiden lisäksi on vielä yhdistysfoorumi. Todettiin myös, että osallistujia on jo nyt saavutettu enemmän uusiin foorumeihin.
- Syyskokouksissa yhdistysten tulevia joulutapahtumia, joulumyyjäisiä tai jokin muu joulun ja uudenvuodenaikaan tapahtuva tapahtuma. Voitte ilmoittaa tapahtuman yhdistysaktivaattorille, niin saamme tiedon eteenpäin yleiseen markkinointiin Lahden seutujen tapahtumakalenteriin.
- tammikuussa on menossa painoon Iitin matkailukirjanen, jos yhdistyksillä on jo sovittuja ensi kesän tapahtumia, näitä voidaan kerätä marraskuun aluefoorumeissa tai voitte laittaa suoraan tiedot markkinointi- ja tiedotussihteerille
- Yhdistysten yhteinen sähköpostin kalenteri, yhdistysfoorumi. Tulevat tapahtumien tiedot välittäkää yhdistysaktivaattorille. Tällä hetkellä ei toimi muuten.
- järjestyksenvalvojakoulutus 5 lähipäivää
Kurssi toteutetaan marraskuussa hinta kurssilaiselle 40 €.
Opetusjakso 16.–30.11.2024
Päivä ja kellonaika la 09:00–17:00 ja su 09:00–17:00
Voiko kurssille ilmoittautua, vaikka ei ole Iitistä? Voi osallistua.
- JouluKausala lauantaina 30.11.2024, yhdistyksiä toivotaan lähtevän mukaan omilla tapahtumillaan. Haluatteko yhdistyksen kanssa tulla myymään torille käsitöitä yms. tai järjestää jouluista tapahtumaa? Paikat ovat ilmaisia yhdistyksille.
- Tällä hetkellä ei ole vielä ilmoittautuneita.
- Onko yhdistyksillä tulossa tapahtumia mihin tarvitaan/ kaivataan talkoolaisia?
- Ekoidea ilmoitti vapaaehtoisten tarpeesta lokakuulle sovittuun ”tuo tullessas ja vie mennessäs”
- marraskuun aluefoorumien tapaamiset sovitaan kylätaloille, yhdistysaktivaattori tulee paikalle ja teillä on lyhyempi matka kokoontumisiin.
- Marraskuun aluefoorumit sovitaan alueittain ja yhdistysaktivaattori saapuu paikalle
- Sovittu myös, että yhdistysaktivaattori ottaa yhteyttä Iitinseudun päätoimittajaan ja vapaaehtoiset yhdistyksien jäsenet kierrättävät paikoissa ja kertovat Iitin eri paikkojen historiasta ja uutisista kyliltä. Tällöin yhdistysaktivaattori ja päätoimittaja, jotka kumpikaan ei ole paikkakunnalta pääsevät tutustumaan seutuun paremmin. Mukaan toivottiin 3–4- yhdistyksen jäsentä.
- yhdistysmarkkinat, aika ja paikka
- Päätetty Syksyllä 2025 Ravilinnassa. Yhdistysmarkkinoita ei saa järjestää 30.8. 2025
- Lions Club tuki ennen iittiläistä opiskelijaa ulkomaan opiskelussa, onko muita yhdistyksiä joihin opiskelija voi olla yhteydessä ulkomaantuen suhteen?
- Vastaus tällä hetkellä ei löydy iittiläisiä yhdistyksiä, jotka tukisivat opiskelua ulkomailla.
- Päiväkotien isovanhempien lukutunteja: onko yhdistyksissä kiinnostuneita. Ottakaa yhteyttä yhdistysaktivaattoriin, MLL projekti kyseessä
- kyselylomake yhdistyksille. Kyselyllä halutaan kartoittaa mikä tilanne tällä hetkellä ja mikä tilanne 2 vuoden kuluttua.
TET-harjoittelu, Kausala 16.9. – 27.9.2024, tästä eteenpäin vuosittainen harjoittelu syksyisin, tämä on yksi hyvä tapa tutustuttaa nuoria yhdistysten toimintaan ja sitä kautta saada mahdollisia uusia jäseniä yhdistysten toimintaan.
- tapahtuman järjestäminen ja siinä auttaminen, mediakuvien ottaminen, mainoksen tekeminen, julisteiden suunnittelu
- Palveluhakemisto | Iitin kunta (iitti.fi) tälle sivustolle haluamme kerätä yhdistysten tietoja, mitkä tulee kunnan sivuille, haluamme myös kehittää tätä sivustoa, eli emme ole vielä valmiissa muodossa. Pyydän ymmärrystä ja malttia. Pääsemme kehittämään sivua, mitä enemmän meillä on siellä yhdistysten tietoja, jolloin pystymme luomaan eri kategorioita.
Suomen suurin ideafestivaali striimattuna Ravilinnassa perjantaina 27.9.2024 klo 8–17.00, tule paikalle kuuntelemaan keskusteluja Nurmeksesta
Muuta asiaa, mitä tuli esille yhdistysfoorumin kokoontumisessa.
- Päijät -Hämeen liikunta ja urheilu tiedote, lisätään kunnan sivuille yhdistysten saataville.
- Säpinäsatasia mahdollista yhdistysten myös hakea, saaden nuoria mukaan tutustumaan yhdistysten toimintaan. Ota yhteyttä suoraan:
Toiminnanjohtaja
Evita Reitti
p. 040 586 1134
evita.reitti(at)pohjois-kymenkasvu.fiHallinto, viestintä, sopimusasiat, Säpinäsataset.
- Muistutuksena lähellä.fi valtakunnallinen yhdistysten rekisteri
- Kartoituksena mitä tarpeita yhdistyksillä on, varaston toive nostettiin esille.
Yhdistysten kartoitettava, kuinka suurta tilaa on tarve omalle yhdistykselle, tarvitseeko olla kylmä vai lämmin tila ja kuinka suurista neliöistä on kyse, onko häkkivarasto vai isompi varastotila? Laittakaa tietoa yhdistysaktivaattorille
Yhdistysten kokoontumispaikka
Yhdistystentoiminta kylätaloilla, mistä tuki siihen
Kylätalo esimerkki, Lyöttilä vuokraa kylätaloaan kattaakseen vuokrakuluja.
- Päijät-Hämeen kylät on kerännyt kylätalojen yhteystietoja, sivustolle kannattaa lisätä oman kylän kylätalo lisämarkkinointia varten:
https://www.phkylat.fi/juhlatalot/
- Superpäivä, tapahtumapäivä, kun on paljon tapahtumia samalle päivälle ja viikonlopulle. Kunta voisi ottaa osaa markkinointiin, mitä on tiedoissa yhdistyksillä
- esimerkki Hollola tiedottaa ketterät kylät:
Ketterät Kylät: Paimelassa parasta ovat rauhallisuus ja luonto – Hollola
- Urheilugaala 8.2.2025 Kunta ehdottaa mukaan” Nyt on aika ehdottaa palkittavia urheilijoita, valmentajia ja seuroja! Anna äänesi kuulua ja vaikuta, ketkä nousevat estradille gaalassa. ”
PÄIJÄT-HÄMEEN URHEILUGAALA – Päijät-Hämeen Liikunta ja Urheilu ry (phlu.fi)
- Ravilinnassa 26.11.2024 klo 17–19 hanke esittely
Älykkäät toimijat – viisaat kylät (paijanne-leader.fi)
- Tapahtuma mihin Kymi Ringin omistaja sekä yhdistykset ja muut asiasta
kiinnostuneet kohtaavat ja pääsevät keskustelemaan keskenään tulevista
tapahtumista ja yhteistyöstä
Kirjoja saatavilla arpajaisvoitoiksi Kunnantalolla, ota yhteyttä yhdistysaktivaattoriin
Tiina Västilä esitteli Päijät- Hämeen kylät Päijät-Hämeen Kylät | Maakunnallinen kyläyhteenliittymä (phkylat.fi)
Kevään 2025 yhdistysfoorumi järjestetään tiistaina 13.5. klo 18 Ravilinnassa.
Yhdistysfoorumi
Yhdistysfoorumi kokoontuu ensimmäisen kerran tiistaina 17.9.2024 klo 18 vapaa-aikakeskus Ravilinnassa.
Kevään yhdistysfoorumi järjestetään tiistaina 13.5. 2025 klo 18 vapaa-aikakeskus Ravilinnassa.
Hankenumero 271839