Perusopetus

Mikä on tietosuojaseloste?
Tietosuojaseloste kertoo, mitä henkilötietoja opetuksen järjestäjä sinusta kerää ja mihin tarkoitukseen niitä käytetään.

Mitkä ovat henkilötietoja?
Henkilötiedot ovat kaikki sellaiset tiedot, joista sinut voidaan tunnistaa. Vaikkapa nimi, valokuva, koulusi nimi, yhteystietosi, todistuksen arvosana tai sanallinen arvio.

Miksi henkilötietojasi kerätään ja käytetään opetuksessa?
Ilman näitä tietoja koulu ei voi järjestää opetusta. Kerätyt henkilötiedot liittyvät vain sinun opetukseen ja koulunkäyntiin. Lain mukaan tämä on sallittua, koska koulu on velvollinen järjestämään opetusta.

Mistä koulu saa henkilötietosi?
Koulu saa tietoa huoltajalta ja sinulta itseltäsi. Tietoja voi tulla myös aiemmista kouluistasi ja Digi- ja väestövirastolta. Myös opettajat keräävät koulunkäyntiin liittyviä henkilötietoja.

Kuka käsittelee henkilötietojasi?
Sinun opettajasi ja muut sinun oppimiseesi tai koulunkäyntiin osallistuvat koulun henkilökunnan jäsenet (esim. rehtori, ohjaajat ja koulusihteerit).

Kuinka kauan sinun tietojasi säilytetään?
Tietojen säilytysajat perustuvat lakiin ja kunnan tiedonohjaussuunnitelmaan. Joitakin tietojasi, kuten peruskoulun päättötodistusta, säilytetään pysyvästi. Käyttäjätunnuksesi ja muut itse antamasi tiedot poistetaan, kun valmistut peruskoulusta tai lukiosta.

Luovutetaanko tietojasi muille?
Tietoa voidaan tarvittaessa luovuttaa vain sinun opetukseesi ja koulunkäyntiisi liittyville tahoille. Näitä ovat muun muassa kouluterveydenhoitajille, kuraattoreille, koulukuljetuksesta vastaaville tai opetuksen digitaalisten palveluiden tuottajille.

Missä tietojasi säilytetään ja miten ne suojataan?
Vain ne ihmiset, jotka tarvitsevat tietojasi työssään, saavat käyttää niitä. Tietoja säilytetään turvallisessa paikassa ja tietojärjestelmässä. Kaikki tietoja käsittelevät työntekijät ovat vaitiolovelvollisia. Tietoja säilytetään lähtökohtaisesti Euroopan Union alueella. Joskus tietoja voidaan säilyttää muualla, jos se on turvallista ja tarpeen sinun opetuksesi ja koulunkäynnin kannalta.

Mitä tapahtuu, jos tietosi joutuvat vääriin käsiin?
Tietojen vuotamisesta ilmoitetaan nopeasti niille, joita asia koskettaa. Ilmoituksessa ohjeistetaan miten tulee toimia.

Miten voin vaikuttaa tietojeni käsittelyyn?
Sinulla ja vanhemmillasi on oikeus tietää, mitä tietoja teistä on tallennettu. Jos haluat poistaa tai korjata virheen, voit pyytää huoltajaasi olemaan yhteydessä kouluun tai voit itse lähettää viestin. Yhteystiedon voi esim. päivittää Wilman lomakkeella.
Jos olet huolissasi siitä, miten tietojasi käsitellään, voit valittaa tietosuojavaltuutetulle: Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot | Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Keneen voin olla yhteydessä, jos minulla on kysymyksiä asiaan liittyen?
Jos sinulla on kysyttävää näihin asioihin liittyen, niin ole yhteydessä omaan opettajaasi, koulusi rehtoriin tai omiin vanhempiisi.
Tarkempia tietoja saa Iitin kunnan kotisivuilta löytyvästä aikuisten tietosuojaselosteesta: https://www.iitti.fi/kunta-ja-paatoksenteko/neuvonta-ja-asiointi/tietosuoja/