Ajankohtaista tietoa Iitin kunnan toimenpiteistä koronavirustilanteessa

17.03.2020 18:18

Kategoria: Info, asiointi, päätöksenteko ja hallinto

Ohessa tiivis kooste olennaisimmista toimenpiteistä ja muutoksista kunnan palvelutuotannossa

Sivistyspalvelut ja varhaiskasvatus

  • Varhaiskasvatus on avoinna eikä vanhempien oikeutta tuoda lapsia hoitoon ole rajoitettu. Suositus on, että lapset hoidetaan kotona, mikäli se on mahdollista.
  • Lapsimäärä on päivähoidossa vähentynyt merkittävästi, joten toiminta jatkuu keskitettynä Metsämyyrän tiloissa sekä Nuppulassa Vuolenkoskella.
  • Esiopetus toimii ja esiopetuksen kuljetukset toistaiseksi. Vanhemmille lähetetty kyselyt tarpeesta ja kuljetuksia sopeutetaan tarvetta vastaavasti.
  • Vuolenkosken koulu toimii etäopetuksessa.
  • Haapakimolan koulu toimii etäopetuksessa.
  • Kausalan koulussa järjestetään erityisen tuen lähiopetus sekä yhteiskunnan toiminnan kannalta kriittisten alojen henkilöstöön kuuluvien vanhempien lapsille lähiopetus 1-3 luokkien osalta. Toiminta tältä osin on keskitetty yhteen toimipisteeseen, jonne kuljetukset järjestetään tarvittaessa. Lue tästä lista kriittisiksi määriteltyjen alojen henkilöstöstä.
  • Käytössä olevien tilojen siivousta tehostetaan ns. epidemiatasoon
  • Asiointiliikenne toimii toistaiseksi ja koulukuljetukset yllämainituille oppilaille.

Kirjasto-, kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut

  • Kaikki toimipisteet on suljettu ja toiminnot keskeytetty
  • Kirjastolla palautusluukku käytettävissä, muutoin laina-aikoja ja varausten noutoaikoja jatketaan yli sulkuajan. Kirjaston neuvonta toimii toistaiseksi puhelimitse ma-pe klo 9-15 puh. 040 483 3800
  • Kuntosali- ja avaintouintivuosikorttien voimassaoloa jatketaan sulkuaikaa vastaavalla ajalla.

Hallintopalvelut

  • Asiakaspalvelut ja kunnanviraston tilat pidetään suljettuna ja palvelemme asiakkaita pääosin puhelimitse henkilöstön ollessa pääosin etätyössä.
  • Puhelinvaihde pidetään auki arkisin 9-15 puh. 020 615 9600
  • Lähtevä ja saapuva posti käsitellään päivittäin normaalisti, kirjaamo käsittelee asiat normaalisti
  • Laskut skannataan kiertoon sekä laskutukset tehdään normaalisti.
  • Maksuliikenne ja palkkahallinnon tehtävät hoidetaan, samoin kirjanpitoon liittyvät tehtävät, mutta suosimme etätyötä näissäkin, jos se on järjestelmien puitteissa mahdollista.
  • Normaalia asioiden valmistelua jatketaan tavanomaiseen tapaan, joskin työskennellen etänä. Koronaan varautumiseen liittyvät tehtävät viivästyttävät muiden ei kiireellisten asioiden käsittelyä
  • Toimielimien kokouksien järjestämisestä tiedotetaan myöhemmin tarkemmin. Seminaarit ja iltakoulut on peruttu.

Poikkeustapauksissa, mikäli asian hoito sitä erityisesti ja ehdottomasti vaatii, voidaan asiakkaita ottaa vastaan ns. ajanvarausperiaatteella.

Maaseutupalvelut

  • Maaseututoimisto palvelee puhelimitse sekä ajanvarausperiaatteella, mikäli tapaamiselle on tarve. Yhteydenotot maaseutusihteeri Riitta Alestalo p. 044 781 3711

Tekniset palvelut

  • Varikko suljettu asiakaspalvelun osalta
  • Kunnossapito ym. tehtävät pyörivät normaalisti.
  • Suljettujen tilojen osalta siirrytään ns. energiansäästötilaan

Rakennusvalvonta, mittaustoimi työskentelevät etänä, tarpeelliset välttämättömät asiakaskäynnit toteutetaan

PHHYKY

Yhtymän verkkosivuilla julkaistaan tästä päivästä lähtien joka päivä klo 12 mennessä tilannekuva, jossa kerrotaan perusviestin lisäksi merkittävimmät muutokset sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaan. Tilannekuva löytyy täältä: https://www.phhyky.fi/fi/asiakkaalle/koronavirus/

Koronavirus